Compresser un fichier Excel (.xlsx)

Un tableur grossit pour deux raisons principales. La première, ce sont les images : un logo sur chaque onglet, des photos de produits dans un catalogue, des captures collées à côté des données. Excel garde chacune en taille réelle, même affichée en petit dans une cellule.

La seconde, ce sont les données elles-mêmes : des milliers de lignes, de nombreux onglets, du texte et des mises en forme répétés. Ces données sont déjà stockées de façon compressée, mais pas toujours avec la compression la plus forte.

Plume agit sur les deux, avec une nuance importante : les images peuvent en général beaucoup maigrir, alors que le gain sur les données pures reste limité.

Un fichier .xlsx est une archive ZIP. Chaque feuille y est un fichier texte, et les images sont rangées dans un dossier à part. Plume ouvre l’archive dans votre navigateur, puis :

• recompresse les images selon le réglage choisi : Haute qualité, Équilibré ou Le plus léger ;
• réemballe toute l’archive avec une compression maximale, ce qui allège aussi un peu les feuilles.

Plume ne touche jamais au contenu de vos cellules. Valeurs, formules, mises en forme, graphiques, filtres et noms d’onglets restent strictement identiques.

À quoi s’attendre ? Un classeur rempli d’images peut fondre nettement. Un classeur fait uniquement de chiffres et de texte gagnera un peu, puisqu’Excel compresse déjà ces données. Plume affiche le poids avant et après : vous savez tout de suite ce qu’il en est.

Le fichier téléchargé est un classeur .xlsx tout à fait normal. Vous pouvez l’ouvrir et le modifier dans :

• Microsoft Excel (Windows, Mac, web et mobile) ;
• Google Sheets ;
• LibreOffice Calc ;
• Numbers, sur Mac et iPhone.

Vos formules continuent de calculer et vos graphiques de se mettre à jour. Seul le format moderne .xlsx est pris en charge : les anciens fichiers .xls doivent d’abord être enregistrés en .xlsx. Les classeurs avec macros (.xlsm) et les classeurs binaires (.xlsb) ne sont pas concernés par cet outil.

Certains classeurs y gagnent bien plus que d’autres :

• les catalogues et grilles tarifaires avec une photo par ligne ;
• les rapports et tableaux de bord qui contiennent des logos, des captures ou des graphiques collés en image ;
• les fiches d’inventaire ou d’état des lieux où des photos prises au téléphone ont été insérées telles quelles ;
• les modèles copiés des dizaines de fois, où chaque Mo gagné se multiplie.

Pour un gros export de données sans image, attendez-vous à un petit gain. Dans ce cas, les astuces ci-dessous font souvent plus.

La compression fait le gros du travail sur les images. Si votre classeur reste lourd, ces conseils classiques, à appliquer dans Excel, peuvent aider :

• Supprimez les lignes et colonnes vides mais mises en forme. Excel croit parfois qu’une feuille descend jusqu’à la millionième ligne.
• Supprimez les onglets inutiles, comme les vieilles copies ou les onglets de test.
• Remplacez les formules par leurs valeurs dans les données archivées qui ne bougeront plus.
• Videz les caches de tableaux croisés dynamiques et les plages nommées obsolètes.

Passez ensuite le fichier dans Plume pour compresser les images et réemballer l’archive.

Budgets, paie, fichiers clients, tarifs : les tableurs contiennent souvent les données les plus confidentielles d’une entreprise. Contrairement à la plupart des outils en ligne qui envoient vos fichiers, Plume travaille entièrement dans votre navigateur. Votre classeur ne quitte pas votre appareil, et l’outil fonctionne hors ligne une fois chargé.

Un fichier plus léger s’envoie plus facilement : sous les limites de 20 Mo d’Outlook et 25 Mo de Gmail, il part en pièce jointe classique. Il s’ouvre aussi plus vite sur les espaces partagés.

Gratuit, sans compte, sans filigrane et sans limite quotidienne. Vous travaillez aussi sur des documents et des diapositives ? Essayez Compresser un Word et Compresser un PowerPoint.